ราคาอุปกรณ์สำนักงาน เครื่องเขียน

เปรียบเทียบอุปกรณ์สำนักงาน เครื่องเขียน ทุกอย่างที่เกี่ยวกับอุปกรณ์สำนักงานต่างๆ ที่ราคาถูกและคุณภาพดี เครื่องเขียนหลากหลายแบบ เช่น ปากกา,ดินสอ,สีวาดรูป,อุปกรณ์ลบคำผิด,กล่องดินสอ,ผลิตภัณฑ์กระดาษ,ตรายาง,กาว,โพทอิท และอื่นๆ ในหมวดอุปกรณ์สำนักงาน เช่น เครื่องคิดเลข,เก้าอี้สำนักงาน,โปรเจคเตอร์,ชั้นวางหนังสือ,ตู้เก็บเอกสาร,แฟ้ม,อุปกรณ์เก็บเอกสาร,เครื่องทำลายเอกสาร,บรรจุภัณฑ์ และ อุปกรณ์เสริมชนิดอื่น ๆ รวมไปถึงอุปกรณ์เพื่อการประชุมและนำเสนอ อุปกรณ์สำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ เป็นต้น การสร้างพื้นที่สำนักงานที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญ เพราะสิ่งแวดล้อมนั้นส่งผลต่อพนักงานในออฟฟิศเป็นอย่างมาก และเมื่อได้เตรียมพร้อมออกแบบสำนักงานเป็นที่เรียบร้อยแล้ว สิ่งต่อมานั่นก็คือเครื่องมือสำนักงานต่างๆ ที่มีความจำเป็นต่อพนักงานอย่างมาก เครื่องใช้สำนักงานนับว่ามีความสำคัญต่อสำนักงานและองค์การ ในการนำ มาใช้ ช่วยพนักงานในการปฏิบัติงานให้มีความสะดวก  ประหยัดแรงงาน  และทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งปัจจุบันเครื่องใช้สำนักงานมีราคาที่ถูกลงช่วยให้สำนักงานขนาดเล็กสสามารถซื้อ เพื่อนำไปใช้งานได้ และเครื่องใช้สำนักงานในปัจจุบัน ได้มีการพัฒนาระบบการทำงาน โดยนำเทคโนโลยีใหม่ๆเข้ามาใช้เพื่อให้พนักงานสามารถใช้ งานเครื่องใช้สำนักงานได้ง่าย และสะดวกมากยิ่งขึ้น

อุปกรณ์สำนักงาน คืออะไร

เครื่องใช้สำนักงาน หมายถึง เครื่องมือเครื่องใช้ที่ช่วยในการปฏิบัติงานของพนักงานในสำนักงานให้เกิดความสะดวกรวดเร็ว มีความเป็นระเบียบเรียบร้อยและถูกต้องชัดเจน สร้างความประทับใจแก่ผู้รับอันจะนำไปสู่ความสำเร็จในการติดต่อ เครื่องใช้สำนักงานในปัจจุบันโดยส่วนใหญ่จะเป็นกลไกอิเล็กทรอนิกส์หรืออาจเรียกได้ว่าเป็นเครื่องใช้สำนักงานอัตโนมัติ
เครื่องใช้สำนักงานในปัจจุบันได้รับการพัฒนาให้มีความทันสมัย มีความสามารถ และมีประสิทธิภาพในการทำงานสูงขึ้น การใช้เครื่องใช้สำนักงานจึงช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานของพนักงานในสำนักงานได้มาก สำนักงานจึงควรเลือกใช้เครื่องใช้สำนักงานอัตโนมัติโดยคำนึงถึงหลักเกณฑ์ในการเลือกเครื่องใช้สำนักงาน  เพื่อให้ได้เครื่องใช้สำนักงานที่มีประโยชน์คุ้มค่ามากที่สุด

ความสำคัญของเครื่องใช้สำนักงาน 

อุปกรณ์สำนักงานถือเป็นเรื่องสำคัญมาก เพราะจะช่วยให้ทำงานได้สะดวกและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ดังนั้นจึงควรเลือกอุปกรณ์สำนักงานต่างๆ ด้วยความรอบคอบและความเหมาะสมกับการใช้งาน ได้รวบรวมอุปกรณ์ในสำนักงานไว้แทบทุกแบรนด์ คุณภาพดี ราคาย่อมเยา ทั้งเครื่องเขียน สมุดบันทึก แฟ้มเก็บเอกสาร กระดานไวท์บอร์ด ซึ่งมีคุณภาพดีตอบโจทย์การใช้งานหนุ่มสาววัยทำงานได้เป็นอย่างดี
- เครื่องเขียน
ถึงแม้ว่าปากกาและดินสอจะเป็นอุปกรณ์เครื่องเขียนที่พนักงานต้องมีติดตัวกันอยู่แล้ว แต่ก็ยังคงเป็นสิ่งที่ผู้ประกอบการควรจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงานมาไว้เป็นของกองกลาง เพื่อให้พนักงานมาสามารถเบิกไปใช้ได้ การจัดซื้อควรเลือกสรรให้มีหลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นปากกาลูกลื่น ปากกาหมึกซึม ปากกาหมึกเจล ปากกาเน้นข้อความ หรือปากกาไวท์บอร์ด เพื่อการใช้งานที่หลากหลายและสร้างสรรค์
- แฟ้มเก็บเอกสาร
ช่วยจัดเก็บเอกสารข้อมูลต่างๆ ให้เป็นระเบียบเรียบร้อยและเป็นหมวดหมู่ การเลือกซื้อแฟ้มเก็บเอกสารจึงควรดูที่ขนาดเอกสาร จำนวนเอกสาร ประเภทการใช้งาน รวมถึงขนาดชั้นวางภายในสำนักงาน เพื่อจะได้ชนิดของแฟ้มเหมาะสมตามความต้องการและความสะดวกในการใช้งาน
- เครื่องคำนวณเลข
เครื่องคำนวนเลข (Calculating Machine) เป็นเครื่องใช้สำนักงานที่นำมาใช้ในการคำนวนตัวเลขต่าง ๆ เพื่อให้การคำนวนได้ผลลัพธ์ที่มีความถูกต้อง แม่นยำ และรวดเร็ว เครื่องคำนวนเลขถือได้ว่าเป็นเครื่องใช้สำนักงานอัตโนมัติ เนื่องจากเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้การปฏิบัติงานของพนักงานมีความสะดวก รวดเร็วมากยิ่งขึ้น
- เครื่องโทรสาร
เครื่องโทรสาร (Facsimile) หรือ แฟกซ์ (Fax) เป็นเครื่องมือสื่อสารที่ใช้รับ-ส่งเอกสารจากต้นทางไปยังปลายทางซึ่งเป็นระบบการส่งข้อมูลข่าวสารโดยอาศัยหมายเลขโทรศัพท์ในการติดต่อ ช่วยสำหรับการติดต่อสื่อสารที่มีหลักฐานเป็นเอกสารใช้อ้างอิงได้
- เครื่องถ่ายเอกสาร
เครื่องถ่ายเอกสาร (Copier Machine) เป็นเครื่องใช้สำนักงานประเภทหนึ่งที่ได้รับความนิยมในการนำมาช่วยทำสำเนาผลิตเอกสารโดยการถ่ายภาพเอกสารต้นฉบับแล้วทำสำเนาลงบนกระดาษได้อย่างรวดเร็วประหยัดเวลา แรงงานและค่าใช้จ่ายอย่างมาก
- เครื่องพิมพ์
เครื่องพิมพ์ (Printer) เป็นอุปกรณ์แสดงผลที่ต้องทำงานร่วมกับเครื่องคอมพิวเตอร์โดยรับคำสั่งมาจากเครื่องคอมพิวเตอร์ในการพิมพ์ข้อมูลที่อยู่ในคอมพิวเตอร์ออกมาในรูปแบบของเอกสาร
- เครื่องสแกนเนอร์
เครื่องสแกนเนอร์ (Scanner) เป็นอุปกรณ์ที่ใช้สำหรับการนำข้อมูลที่เป็นรูปของสิ่งพิมพ์หรือเป็นรูปวัตถุที่มีขนาดไม่หนาไม่ใหญ่เกินไป โดยการนำเอาสิ่งพิมพ์หรือวัตถุมาวางบนเครื่องสแกนเนอร์ เครื่องจะทำการสแกนภาพแล้วนำเข้าข้อมูลภาพที่สแกนเข้าสู่เครื่องคอมพิวเตอร์
- เครื่องทำลายเอกสาร
เครื่องทำลายเอกสารเป็นเครื่องใช้สำนักงานที่ช่วยในการดำเนินการเกี่ยวกับการทำลายเอกสารได้อย่างสะดวกรวดเร็ว ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย
- อุปกรณ์เบ็ดเตล็ด
อุปกรณ์สำนักงานไม่ว่าจะเป็นเครื่องเย็บกระดาษ เครื่องเจาะกระดาษ ลวดเย็บกระดาษ กรรไกร คัตเตอร์ ไม้บรรทัด เทปกาว เป็นต้น เป็นสิ่งที่ใช้เป็นประจำ ดังนั้นผู้ประกอบการควรจัดซื้อไว้สำหรับเป็นอุปกรณ์กองกลาง ไม่จำเป็นต้องแจกจ่ายให้พนักงานครบทุกโต๊ะ แต่อาจมีไว้ใช้อย่างละหนึ่งชุดประจำโต๊ะ เพื่อการทำงานอย่างมืออาชีพ

การบำรุงรักษาเครื่องใช้สำนักงาน 

1. ถ้าต้องใช้ประจำ ควรใช้อย่างทะนุถนอม
2. ศึกษาวิธีใช้ให้ถูกต้องจากหนังสือคู่มือ
3. ศึกษาวิธีการบำรุงรักษาจากหนังสือคู่มือการใช้

ประโยชน์ของเครื่องใช้สำนักงาน

1. ช่วยลดต้นทุนการทำงาน เนื่องจากทำงานได้รวดเร็ว มีประสิทธิภาพและถูกต้อง
2. ช่วยลดความเบื่อหน่าย
3. ช่วยลดความเมื่อยล้า
4. ทำให้ดูสวยงามและเป็นระเบียบถูกต้อง
5. ช่วยลดความผิดพลาดลงได้มากทำให้เกิดความเชื่อถือไว้วางใจ
6. ช่วยป้องกันการปลอมแปลงเอกสารได้เป็นอย่างดี