ราคา เครื่องแฟกซ์

เครื่องแฟกซ์หรือโทรสารมีประโยชน์อย่างยิ่งกับธุรกิจที่ต้องการความคล่องตัว เพราะช่วยประหยัดเวลาในการส่งเอกสาร และพิมพ์ออกมาในรูปกระดาษที่สามารถนำไปใช้งานได้ทันที ไม่ต้องรอเช็คอีเมลแล้วจึงพิมพ์ออกมาเหมือนการส่งข้อมูลแบบดิจิตัล เครื่องแฟกซ์ที่ดีจะช่วยให้เอกสารต่าง ๆ ที่รับ-ส่งมีความชัดเจน และทนทานหมึกไม่ซีด หลาย ๆ องค์กรธุรกิจจึงยังคงใช้เครื่องแฟกซ์กันอยู่

การเลือกใช้เครื่องแฟกซ์ที่เหมาะสม สามารถพิจารณาได้จากปัจจัยต่าง ๆ ดังนี้

รับดี ส่งง่าย
นั่นคือคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดของเครื่องแฟกซ์ เอกสารจะต้องมีความชัดเจน ในการส่งผ่านเครื่องโทรสาร สามารถถ่ายทอดความละเอียดไปได้ดีไม่มีตกหล่น และยังสะดวกในการป้อนเอกสารต้นฉบับ โดยไม่เกิดการติดขัดระหว่างการส่ง (หลายคนที่เคยส่งแฟกซ์ จะรู้ว่าการที่กระดาษติดทำให้เสียเวลาและเสียเงินในการต่อโทรศัพท์ใหม่) ส่วนการรับเอกสารก็จะต้องมีความสมบูรณ์ชัดเจน ปัจจุบันมีทางเลือกเป็นการพิมพ์แบบถ่ายโอนความร้อนผ่านผ้าหมึก รวมไปถึงแบบเลเซอร์พริ้นติ้ง และ อิงค์เจ็ท แทนการใช้กระดาษและระบบความร้อนที่มีการซีดจางได้ง่ายเมื่อเวลาผ่านไประยะหนึ่ง

ขนาดเครื่องแฟกซ์
ควรพิจารณาที่ตั้งในสำนักงาน ว่ามีที่ว่างเพียงพอกับเครื่องแฟกซ์ที่ต้องการซื้อหรือไม่

ความถี่ในการใช้งาน
โดยการพิจารณาจากความต้องการใช้งานจริงว่ามีการรับ-ส่งแฟกซ์บ่อยเพียงใด ถ้าใช้น้อยก็อาจจะพิจารณาซื้อเครื่องพิมพ์ที่มีหลายคุณสมบัติในเครื่องเดียวกันรวมฟังก์ชั่นการส่งแฟกซ์ไปด้วย เพื่อเป็นการประหยัดพื้นที่วางในสำนักงาน แต่ถ้าใช้แฟกซ์มาก ก็ควรเลือกซื้อเครื่องแฟกซ์โดยเฉพาะดีกว่า เพราะจะมีคุณสมบัติที่ทนทานและใช้งานได้เต็มประสิทธิภาพมากกว่า

หน่วยความจำในตัว
เครื่องแฟกซ์ที่ดีควรมีหน่วยความจำในตัวเองเพื่อที่จะรับข้อมูลจากต้นทางไว้ก่อนขณะรอการพิมพ์ตามลำดับ ทางเลือกแต่ละรุ่นจะแตกต่างกัน ซึ่งการเลือกซื้อก็ต้องดูจากความมากน้อยในการใช้งาน เริ่มตั้งแต่หน่วยความจำระดับ  20 ไปถึง 500 หน้า แล้วแต่รุ่น

ความละเอียด
โดยการกำหนดเป็นค่า DPI เช่น 600x600 DPI โดยให้นำค่านี้ใช้เพื่อเปรียบเทียบระหว่างรุ่นที่ต้องการเลือกซื้อ โดยพิจารณาร่วมกับราคาและความต้องการด้านความละเอียด

ความจุของถาดกระดาษ
ทั้งกระดาษส่วนที่สำรองไว้ก่อนการพิมพ์และจำนวนกระดาษที่สามารถป้อนได้ต่อครั้ง

ความเร็วในการรับ-ส่งข้อมูล
ในสำนักงานที่มีผู้ใช้งานหลายแผนก อาจจำเป็นต้องเลือกรุ่นที่มีความเร็วและมีประสิทธิภาพสูง ทั้งความเร็วในการส่งและความเร็วในการพิมพ์เอกสารออกมา แต่ถ้าเป็นการใช้งานทั่วไปก็อาจจะไม่ต้องการความเร็วมากเท่า ทำให้สามารถประหยัดงบประมาณลงได้

อะไหล่และการดูแลรักษา
ควรพิจารณาเกี่ยวกับราคาค่าอะไหล่สิ้นเปลืองต่าง ๆ เช่น กระดาษ หมึก รวมทั้งศูนย์บริการหลังการขาย จะต้องสะดวกในการส่งซ่อมหรือหาเครื่องทดแทนสำรองในบางกรณี

การเลือกซื้อเครื่องแฟกซ์ควรจะได้ดูประสิทธิภาพการใช้งานจริง หรือได้อ่านความเห็นจากผู้ที่เคยใช้มาก่อนประกอบการพิจารณา จะช่วยให้มีข้อมูลที่รอบด้านมากขึ้นก่อนการตัดสินใจซื้อ